Assistant Manager, Corporate Secretariat

Bergabunglah dengan Eco World Development Group Berhad sebagai Assistant Manager, Corporate Secretariat dan mainkan peran sentral dalam memastikan kepemimpinan korporat, kepatuhan, dan keunggulan regulasi. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada grup pengembangan terkemuka di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administrasi korporat, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi rapat, dan pemeliharaan arsip. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen korporat dan memastikan kepatuhan dengan regulasi yang berlaku.
• Koordinasi rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan agenda, undangan, dan laporan.
• Mengelola arsip dan sistem dokumentasi untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat elektronik, telepon, dan media sosial.
• Mengelola jadwal dan agenda direktur serta staf senior.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk staf dan direktur.
• Mengelola keuangan korporat, termasuk pembayaran, pelaporan, dan pemantauan anggaran.
• Mengelola aset korporat dan memastikan pemeliharaan dan keamanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sekretaris korporat.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen korporat dan memastikan kepatuhan regulasi.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait