Executive Assistant to CEO - Global Leading Company in Bali

Bergabunglah dengan perusahaan global terkemuka sebagai Executive Assistant to CEO di hati yang berdenyut dari Badung, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung kepemimpinan tingkat atas di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, sambil berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi dan jadwal CEO, mendukung pengambilan keputusan strategis, dan memastikan operasi harian berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi, menggunakan alat dan perangkat lunak terbaik di industri, dan memiliki akses ke pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola komunikasi dan jadwal CEO, termasuk mengatur pertemuan, mengatur email, dan mengatur agenda pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk pengambilan keputusan strategis, termasuk mengumpulkan dan menganalisis data, serta menyiapkan laporan dan presentasi.
• Memastikan operasi harian berjalan dengan lancar, termasuk mengelola dokumen, mengatur perjalanan, dan menangani tugas-tugas administratif lainnya.
• Mengkoordinasikan acara dan perjalanan bisnis, termasuk mengatur transportasi, akomodasi, dan jadwal acara.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan berbagai pihak, termasuk mitra bisnis, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengelola perangkat lunak dan perangkat keras, serta menyelesaikan masalah teknis.
• Mengikuti perkembangan terkini di industri dan menyediakan wawasan dan saran kepada CEO.
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang ditugaskan oleh CEO.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Executive Assistant atau Personal Assistant di lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi dan jadwal CEO.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan bisnis.
• Pengalaman dalam membangun dan memelihara hubungan dengan berbagai pihak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait